一、什么是电子签约?
电子签约把传统的合同签订的过程在LED屏幕上完成,通俗一点说,就是把纸质合同的内容搬到LED大屏幕上,形成电子合同,通过电脑/手机在线签署,大屏幕同步实时展示签约过程,让活动现场的全部人员同时见证的一种签约仪式。
二、电子签约适用场景:
电子签约系统又称ipad签约、电子签约仪式,一般用于校企合作签约、大客户签约仪式、项目签约仪式、战略签约仪式、政府签约仪式、目标责任书签约、新品发布合作会签约仪式等场景。
三、电子签约形式有哪些:
1、网页版电子签约
网页版电子签约适合2人同时签约,是网页链接,会受到现场网络的影响。
大屏幕打开网址,大屏幕动态显示签约主题内容,嘉宾在签约机上签名,签名笔迹同步显示在大屏的画面上,并落版定格到签约人(甲方乙方)的相应位置。
2、局域网电子签约
局域网电子签约是布局局域网,电子签约程序包安装电脑上,安全百分百,告别低端纸式签约。
3、毛笔字电子签约
安全稳定,快速切换合同底图,无限签约轮数,不要每轮设置,支持一对一,一对多,多对多,支持每个平板单独签约和一个平板多人签约。
四、签约仪式流程
电子签约仪式开始之前,我们要确定签约人数、所需的签约设备个数,制作电子合同。
当天的电子签约流程一般是
1、用手机或平板电脑扫描大屏幕上签约二维码进入签约页面,在手机、平板、ipad等电子屏上进行签字;
2、大屏幕实时展示签约过程,签名自动保存到屏幕电子合同指定位置;
2、合同内容自动保存在活动后台,图片可在之后导出,轻松留档;
电子签约系统,让签约合作的庄严感与科技感并行体现,展示了互联网活动签约仪式的新概念,十分新颖。
五、电子签约系统的注意事项
签约仪式是一场活动中最重要的环节,虽然正式签约时间比较短,但是前期还是需要大量的筹备工作,那么,在签约仪式有哪一些需要注意事项呢?
1、电子签约系统,需要的是稳定的网络;
2、电子签约所用终端设备,例如Ipad 、平板,需要提前充足电,测试机器运行状况;
3、签约仪式中所用到签字笔,需要提前测试,避免签约过程中,签约笔书写异常。
以上这些就是签约仪式流程注意事项,为了合作签约仪式圆满举行,一般需要多彩排,提前到现场调试设备,做好活动分工。
六、电子签约客户案例
1、校企合作签约仪式
2、大客户签约仪式
3、合作签约仪式
4、项目签约仪式
5、战略签约仪式
6、目标责任书签约
电话:13715142716
传真:0755-33914311
邮箱:407636415@qq.com
地址:深圳市龙华区民治街道办民治大道325号(东边商务大楼)11层1188房