在商务的交往中,不管是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,项目启动会,签订合同等等,都会出现签约的影子,都需要举办签约仪式,以此来体现双方对合作的尊重和重视。
但是传统的签约仪式就是代表签字的人坐于席上,礼仪小姐或者安排的工作人员将合同拿上双方签完字,这种形式单调、枯槁,很难让人感受到签约的份量。
随着现在的科技的发展迅速,出现了:“电子签约”。电子签约的系统更加便捷和效率的提高,以及纸质签约所没有的科技感。纸质签约逐渐被电子签约所取代。
电子签约仪式的准备工作:
①需要提前确定合作签约仪式的双方签约人数、需要准备的签约终端机数量,推算签约仪式时间;
②选择好签约场地;
③确定签约仪式的时间;
④确定签约仪式的大屏幕背景图、设备终端机的背景图、签约合同;
⑤准备好签约桌,安排好物料负责人;
签约的过程都会在大屏上显示出来,签约双方在显示的小屏上签上自己的名字,大屏会相应的显示出来。这样比传统的签约更具有科技感与互动性。
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