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签约仪式流程及注意事项_iPad电子签约_电子大屏签约仪式

时间:2020-08-17 12:23

iPad电子签约又称电子大屏签约,随着电子签约仪式的越来越普及,在商务交往中,企业之间达成某称协议,签订合同,往往都需要举行电子签约仪式,这不仅体现了双方对战略合作签约仪式的重视和对对方的尊重,同是也是一个对外媒体宣传的好时机。

iPad电子签约相对于传统纸质签约,显得更加方便便捷,除了显得高端富有科技感,也仪式感十足,可以在全场嘉宾的共同见证下,完成合作协议签署。

签约仪式流程及注意事项 iPad电子签约编辑

那么,活动执行方在进行电子签约_iPad电子签约_电子大屏签约仪式需要准备什么?

1、Led大屏幕;

2、博纳电子签约系统

3、大屏幕签约图及iPad签约页背景图;

4、签约台或者签约架;

5、iPad air2 设备若干;

6、路由器、电源插板等;

7、礼仪小姐及相关工作负责人;

8、主持讲台、麦克风,现场音响等;

9、活动的指示牌;

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二、电子签约_iPad电子签约_电子大屏签约仪式流程?

1、人员入场

可以采用微信扫二维码签到人脸识别签到等方式,入场嘉宾签到成功微信头像和昵称实时同步到led大屏幕,实时了解到场人数。

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2、签约仪式上简短讲话

主持人简短介绍出席的领导嘉宾,邀请相关领导上台发言环节。

3、签约仪式

签约Ipad固定在签约架,由工作人员提前拿到台上摆好位置,礼仪小姐引导签约人上台,站好位置后,签约者在iPad上签名,大屏幕上将同步展示签名过程,签约完毕后,签约嘉宾合影留念,合约图自动保存下来,整体将更有仪式感。


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4、媒体采访环节

一般签约仪式完成后,可能会安排媒体采访环节,相关嘉宾留在舞台上,进入媒体采访,时间一般控制在20分钟以内。

5、仪式结束

电子签约仪式结束,可以让领导嘉宾,企业代表移步到茶点区休憩,如果有安排参观咨询,需要安排相关 工作人员继续带领大家到展示区进行讲解。

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三、电子签约_iPad电子签约_电子大屏签约仪式注意事项

1、签约展台的设计

一个展台设计应具有很强的视觉吸引力,能加深观众对参展企业的识别度和记忆度。

2、签约嘉宾进场方式、站位位置、回坐。

须有由礼仪小姐引导签约嘉宾到指定位置站好。

3、讲台、麦克风的摆放位置;

4、签约架的摆放位置;

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以上就是电子签约_iPad电子签约_签约仪式流程及注意事项,签约仪式作为活动的最重要的环节,为了让电子签约仪式能圆满举行,除了认真做好签约仪式准备工作,签约仪式会场的布置工作,相关工作人员的分工协调,还需要提前做好签约设备的调试工作,将签约过程可能会受到影响的因素降到最低。

对于没有举办过类似电子签约仪式的公司,小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。

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